花都文件銷毀處理 眾所周知，硬盤是目前使用非常廣泛的一種存儲工具，像平常我們所用的電腦中，就是用它來做來磁性存儲介質。然而，隨著科技的不斷發(fā)展進步，數據問題現如今顯然己成為了人們關注的焦點。據某調查機構的統(tǒng)計結果顯示，每一年全大概有1億5千萬顆硬盤被丟棄或汰換，您想想，若是這些硬盤沒有做好數據銷毀的處理，將有多少數據有可能因此而外泄。所以，很多的公司為了避免信息外泄，都會找到專業(yè)銷毀公司進行硬盤銷毀服務。那么硬盤銷毀有什么重要性呢? 

涉密文件應根據信息的性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，信息的傳播途徑，積極的防止競爭對手竊取或通過途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應明確涉密人員的范圍、權限和責任，嚴格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就，而且不利于責任的有效追究。第三，在庫，可確立多人負責和有限職責的原則，采用分割組合保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關鍵部分分解，限定員工只一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業(yè)可以設門，只有文件人員才有通行證、定期更換；密件平時應鎖入柜。第四，在用戶利用中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的要有規(guī)定和，原則上不應允許。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保的公司文件的，對于廢棄的文件，不要將它們往簍一扔，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。